リモートワークでもチームでアイデア出しが活発！在宅WEBデザイナーママおすすめの方法

リモートワーク中のチームでのアイデア出しって、なかなかスムーズにいきませんよね。

職場で働いていた頃は、「ちょっとみんな集合ー！」と気軽に呼びかけてアイデアを出し合えました。

しかし、今はそのような方法が難しくなり、チームでのアイデア出しの方法に悩む方も多いのではないでしょうか。

私もリモートワークへ移行後、この問題にはとても頭を悩まされました。

その他はリモートワークはメリットだらけです！

この記事では、在宅WEBデザイナーママである私が実際にリモートワークでもチームと活発にアイデア出しをしている方法をお伝えします。

ぜひ、参考にしてみてくださいね。

在宅デザイナーがリモートワークでもチームでアイデア出しできた方法

リモートワークWEBデザイナーの私がおすすめするのは、ずばり、チームで「Figjam（フィグジャム）」というツールを使う方法です。

「Figjam（フィグジャム）」って聞いたことない人でも「Figma（フィグマ）」ならWEBデザイナーなら一度は耳にしたことがあると思います。

FigjamのTOPページ画像

「チーム向け」と明記されているだけあって、みんなでワイワイとアイデア出しができるツールなんです。

Figjamの主な機能としては、付箋、図形、矢印、コメント機能などがあります。

これらを活用することで、アイデアを視覚的に整理しやすくなります。

大体このような流れで使用しています。

オンライン会議はつながったままなので、雑談しながらワイワイと職場勤務の頃と変わらないような雰囲気でアイデア出しをすることができます。

同じような機能を持っているツールとしては、Googleが提供している「Jamboard（ジャムボード）」があります。こちらも便利です。

私のチームもFigjamと出会う前は、このGoogle Jamboardを使用していました。

Google JamboardのTOPページ画像

ダメダメだったリモートアイデア出しの経験談

在宅WEBデザイナーである私も、少し前まではリモートワークでのアイデア出しの方法に悩んでいました。

対面で会議をしていた頃、私の所属するチームメンバーは自分のアイデアはどんどん発表してくれていました。

ところがリモートワークになると、なぜか「カメラオフ・発言なし」な状態になってしまったんです。

たぶん、リモートワークに慣れすぎちゃったんでしょうね。

リモートワークに移行したばかりの頃は、私のチームもこう掲げていました。

「職場勤務の時と同じようにコミュニケーションはこまめに取っていこうね！むしろそれ以上に意識して取ろう！」

しかしそのうち、リモートワークで黙々と作業をすることに各自が慣れてしまったようで…

コミュニケーションが過疎化していき、それでも業務は回るので問題視されず…

思い出しただけでつらい…！

しばらく考えて私、気づいたんですよね。

オンライン会議での発言ってタイミング難しくないですか？

こんな感じで、「アイデアが出ない」のではなく「リモートワークでアイデア出しの発言がしづらい」という状態だったんです。

リモートワークでもチーム全員で集まって且つ各メンバーが好きなタイミングで意見を出せて、それでいて楽しくなるような方法はないかな…と探した私。

そしてたどり着いたのが、Google JamboardとFigjamです。

実際に私のチームではこのツールを提案したところ大盛り上がり！

WEBデザイナーは新しいツールや機能が好きですからね！

無事に「リモートワークでアイデア出しの発言がしづらい」という状況から抜け出し、アイデア出しが活発にできるチームに戻ることができました。

リモートワークでのアイデア出しおすすめツール

では、先程お伝えした、FigjamとGoogle Jamboardについて具体的に紹介していきます。

おすすめツール①Google Jamboard

先にJamboardの説明をしていきます。

Google Jamboardの始め方

Google Jamboardの始め方は、以下の２通りです。

①Chromeブラウザから開く

ChromeタブからJamboardを開く

②Google Meetsから開く

Google Jamboardの操作方法

Google Jamboardの画面はこんな感じです。

Jamboardの操作画面

参加者全員で同時に、このホワイトボードに付箋をイメージした図形にアイデア出しをしていきます。

初めて触る場合でも、迷うことなく直感で操作できるので、オンラインMTGを繋げながら、ワイワイ意見を出せます。

これでリモートワークでアイデア出しが出せなくなってしまったチームメンバーでも、気軽に意見を提案することができました。

Google Jamboardのメリットデメリット

在宅WEBデザイナーママである私が思う、Google Jamboardのメリットデメリットはこちらです。

Google Jamboardのサービス終了

しかし残念ながらこのJamboard、サービス終了が決定しています。

GoogleとFigmaは業務提供しており、Jamboardの後継としてFigjamを指定しています。

JamboardのデータはFigjamに移行できるとのことなので、安心してくださいね！

おすすめツール② Figjam

続いてFigjamの説明をしていきますね。

まずFigjamとFigma、何が違うのかというと、以下の通りです。

Figjamでアイデアをまとめて、Figmaでデザイン作成すると覚えてください。

Figjamの始め方

Figjamの始め方は、以下の２通りです。

①Figmaのアカウントがない場合はこちら

②Figmaログイン後の画面から開く

Figjamの操作方法

Figjamボードを新規作成すると、すでにテンプレがいくつか用意されているので、その中から今回のアイデア出しに適しているものを選びます。

Figjam提案のテンプレ

この中に適したものがなかった場合、AIでテンプレを生成することもできます。

AIでFigjamボードを生成

メニューバーの左上付近にある「キラキラマーク」を選択すると、ポップアップが表示されます。

そこに、どんなアイデア出しをしたいのか、用途を記入。

最後に「生成」ボタンをクリックすると、用途に合わせたテンプレを作成してくれます。

AIで生成されたFigjamボード

これは「今年の夏祭りに向けてのアイデア出し」という指示で生成したテンプレです。

日本語で生成される時もあれば、英語で生成される時もあります。

今回は「飾り付け」「食べ物飲み物」「催し物」という３つのカテゴリ枠が表示されたので、それぞれのカテゴリに対するアイデアを付箋に書いて貼っていきます。

付箋に書いて貼ると言ってもオンライン上で、です。

画面下部にある付箋のイラストをクリックすると、画面上に付箋が追加されます。

その付箋に、パソコンのキーボードでアイデアを入力していくんです。

Figjamの付箋の貼り方

付箋をクリックすると、付箋の色が変えられます。

カテゴリ毎に付箋の色を決めると、後からわかりやすいですよね。

Figjamの付箋の色の変え方

みんなでアイデア出しをすると、結果このような付箋がバラバラと貼られた状態になります。

Figjamでたくさん付箋が貼られた画面

アイデアが出揃ったら、付箋を並べ直したり、近しいアイデアをグルーピングしたり。

議論して取捨選択していけば良いかと思います。

Figjamの楽しいところ

また、Figjamの楽しいところは、付箋の他にも、面白い機能がたくさんあるところです。

私が思う、Figjamの楽しいところをいくつか紹介します。

Figjamのメリットデメリット

在宅WEBデザイナーママである私が思う、Figjamのメリットデメリットはこちらです。

まとめ

在宅WEBデザイナーである私が、リモートワークでチームのアイデア出しについてお伝えいたしました。

おすすめなツールは以下の2つです。

ただし、Google Jamboardは2024年12月にサービスが終了してFigjamに移行すると発表されていますから、今のうちからFigjamを使用するのがベターです。

これらのツールはリモートワークでのコミュニケーションに特化したアイデア出しツールです。

どちらも直感的な操作方法ですので、迷うことなく導入できます。

Google Jamboardは無料なので、アイデア出しツールをまずはお試しで使ってみたいという方は、Google Jamboardからまず始めてみるのも良いですね。

ぜひ、これらのツールを使って、リモートワークでもチームでのアイデア出しを活発に変えていきましょう！